本书依据学生不同的学习、生活阶段，设置了五大情境模块。在每个情境模块内，根据不同文种的特征及适用范围等因素，设计了连贯性的故事情境导入形式。这种设计有利于激发学生学习兴趣，明确学生学习目的，提升学生的学习动力，也能帮助学生明确该文种的使用范围。情境部分的表达方式文学色彩较浓，与正文应用文写作部分形成了鲜明的对比。  应用文写作常识和基本理论的部分，具体介绍了机关公文、日常应用文、经济应用文等贴近学生校园学习和工作的常用文体，每种文体写作既包含精当明晰的理论知识讲解，又配有较为新颖、富含时代感的典型个案。  本书既可作为普通高等院校、成人高校和各类职业技术学院相关专业的教材使用，也可作为机关、团体和企事业单位工作人员的案头书。